Til Hovedentreprenører · 10 års erfaring i dansk byggeri · EU + DK-compliant

Uverificeret arbejdskraft
hos underleverandører skaber
compliance-risiko.

Validera hjælper danske byggevirksomheder med at verificere underleverandørens medarbejder-onboarding før første lønkørsel — og kører derefter 48-timersmøde-grade dokumentationstjek og eIndkomst-konsistenstjek efter hver lønperiode.

Inviter underleverandører, indsaml medarbejderdokumentation og se compliance-status i én cloud-platform.

Medarbejder-onboarding·48-timersmøde-parathed·eIndkomst-konsistens
Validera · Dashboard for medarbejderdokumentation Produkt-dashboard
Maj 2025 · 13 medarbejdere
Eksportér PDF
Medarbejdere
13
Onboarding fuldført
9
48-møde klar
7
Åbne sager
4
Medarbejder
Underleverandør
Onboarding
48-timersmøde
eIndkomst
JM
Jonas Mačiulis
Betonarbejder
Litpersona
Fuldført
Klar
Match
Se journal
MW
Marcin Wiśniewski
Tømrer
EastPro
Bolig mangler
2 afvigelser
Match
Gennemse
AK
Andrzej Kowalski
Stilladsmand
EastPro
Ikke lønklar
Mangler dokumentation
Mangler
Anmod om dok.
Seneste aktivitet
Se alle →
Jonas M. — CPR modtaget. Medarbejder er nu lønklar.
2 t siden
Marcin W. — Boligkontrakt mangler. Boligtillæg-logik kan ikke bekræftes.
14. maj
Jonas M. — 48-timersmøde dokumentationstjek gennemført. 9 tjek bestået.
1. maj
Problemet

Leverandørløfter
er ikke
compliance-kontrol.

Underleverandører leverer arbejdskraften, men compliance-spørgsmålene lander ofte hos hovedentreprenøren. Kontrakter, CPR, skattekort, EU residence-dokument, RUT-registrering, overenskomst-logik, bolig, lønsedler, ugesedler og eIndkomst-data skal være synlige — ikke spredt ud over mails, PDF'er og Excel-ark.

Kædeansvar starter med overblik — du kan ikke styre en underleverandørrisiko, du ikke kan se.
I dag — pseudo-kontrol
01
E-mailbilag — lønsedler og dokumenter sendes som PDF, ingen krydstjek, ingen tidsstempler
02
Excel-ark — manuelt vedligeholdt, ingen advarsler når dokumenter udløber eller beløb ikke stemmer
03
Mundtlige bekræftelser — "alt er i orden." Intet revisionsspor når 3F beder om dokumentation
04
Reaktiv opdagelse — problemer dukker op, når 3F kalder til 48-timersmøde, kunden beder om dokumentation eller myndigheder kræver indsigt
Med Validera — medarbejderjournaler
01
Tidsstemplede medarbejderjournaler — dokumenter indsamles, struktureres og markeres ved manglende dokumentation eller uoverensstemmelser
02
Advarsler om manglende dokumentation — problemer markeres før løngodkendelse, fakturagodkendelse eller dokumentationsgennemgang
03
48-timersmøde-grade dokumentationstjek — lønsedler krydstjekkes mod ugesedler, pensionsdokumentation, ferie/SH, boligtillæg og diæt/kørsel-dokumentation
04
eIndkomst-konsistenstjek — lønseddel-beløb matches mod indberettet indkomst
Sådan virker det

En cloud-platform, ikke
en konsulentydelse.

Validera er software. Du opretter projekter og underleverandører, de uploader dokumentation, du ser status. Ingen ERP-udskiftning. Ingen lang implementering.

01
Inviter underleverandører
Opret dit projekt, tilføj underleverandører og tildel medarbejdere. Hver part får adgang til sit eget arbejdsrum.
02
Underleverandører uploader dokumentation
Onboarding-dokumenter — ansættelsesbevis, CPR/skattekort, EU residence-dokument, RUT-registrering, bolig og certifikater — uploades ved onboarding. Lønsedler, ugesedler, pensionsdokumentation og eIndkomst-data tilføjes hver lønperiode.
03
Validera markerer problemer
Manglende dokumentation, timeafvigelser, eIndkomst-uoverensstemmelser og udløbende dokumenter markeres før løngodkendelse, fakturagodkendelse eller dokumentationsgennemgang.
04
Brug status i din proces
Kræv en komplet Validera-journal før byggepladsadgang eller månedlig fakturagodkendelse — som en del af din underleverandør-onboarding og kontrolproces.
Tre arbejdsgange

Før første lønkørsel.
Efter hver lønperiode.

Validera starter før første lønseddel og fortsætter efter hver lønperiode — så medarbejderdokumentationen er klar til 48-timersmøde-forespørgsler og eIndkomst-konsistensgennemgang.

01 —
Før første lønkørsel
Overblik over medarbejder-onboarding
Se om hver underleverandør-medarbejder er korrekt sat op før første lønkørsel — onboarding-type, ansættelsesbevis, relevant overenskomst, CPR/skattekort, lønsystem, EU residence-dokument, RUT-registrering, bolig, arbejdsmønster og påkrævede certifikater.
02 —
Efter hver lønperiode
48-timersmøde-parathedstjek
Efter hver lønperiode tjekker Validera den dokumentation, der typisk efterspørges på 48-timersmøder: lønsedler, ugesedler, pension, feriepenge/SH, boligtillæg, diæt/kørsel, arbejdstidsaftale og portdata.
03 —
Efter lønindberetning
eIndkomst-konsistenstjek
Krydstjek lønseddel-beløb mod eIndkomst-data — bruttoløn, A-indkomst, AM-bidrag, A-skat, CPR/CVR og lønperiode.
Insider-fordelen

Bygget af én, der ved, hvad der faktisk skal tjekkes.

Validera er skabt af Žydrūnas Andruška, stifter af Litpersona, efter 10 år med at levere litauisk byggearbejdskraft til projekter i hele Danmark.

I den periode arbejdede Litpersona med mere end 100 danske kunder og leverede litauiske medarbejdere til flere hundrede projektpladser. På mange pladser blev dokumentationen for vores medarbejdere gennemgået af 3F ved pladsbesøg og dokumentationsanmodninger.

Den erfaring viste præcis, hvor underleverandør-compliance kan bryde sammen: medarbejder-onboarding, kontrakter, lønsedler, ugesedler, overenskomstsatser, boligforhold, pensionsdokumentation, EU residence-dokumenter, RUT-registreringer og eIndkomst-indberetninger.

Validera omsætter den operationelle erfaring til struktureret verificeringssoftware for danske byggevirksomheder — så de kan se, om underleverandørens medarbejderdokumentation er komplet, konsistent og klar til gennemgang.

10 åri dansk byggeri
100+danske kunder
Hundredvisaf projektpladser
3Fdokumentationsgennemgange på pladsen
Žydrūnas Andruška
Žydrūnas Andruška
Stifter, Litpersona & Validera
"I 10 år drev jeg en arbejdskraftvirksomhed, hvis medarbejderes dokumentation jævnligt blev gennemgået på danske byggepladser. Validera er bygget op om de dokumenter, 3F faktisk beder om — ikke om en generisk HR-tjekliste."
01 — Overblik over medarbejder-onboarding

Er hver medarbejder
lønklar?

Før første lønseddel tjekker Validera, om medarbejderens dokumentation og lønopsætning er komplet — så problemer findes, før de bliver til compliance-huller.

Onboarding-typen afgør hvilke CPR-, skattekort-, EU residence-, RUT-, bolig-, overenskomst- og certifikatstjek, der gælder. En udstationeret medarbejder med A1+EHIC følger en anden verificeringslogik end en EU-borger, der ansøger om CPR og SIRI-registrering.
Validera · Profil for medarbejder-onboarding Eksempel-journal
MW
Marcin Wiśniewski
EastPro Sp. z o.o. · Tømrer · Startet maj 2025
Onboarding ufuldstændig
Identitet & registrering
Onboarding-type
Dansk lønopsætning
CPR
!
Bestilt — ikke modtaget
EU residence-dokument
Aktiv til jun. 2026
RUT
Ikke relevant — dansk lønopsætning
Ansættelse & løn
Ansættelsesbevis
Uploadet
Relevant overenskomst
!
Tømrer — sats skal gennemgås
Skattekort
Aktivt — hovedkort
Lønsystem
Danløn — medarbejder oprettet
Bolig & tillæg
Boligkontrakt
Mangler
Anmod →
Boligtillæg-berettigelse
!
Kan ikke bekræftes — bolig mangler
Arbejdsmønster
Rotation — 3 uger på / 1 uge fri
Certifikater
Varmt arbejde-certifikat
Påkrævet — mangler
Anmod →
Arbejdsmiljøkursus
Gyldig til dec. 2025
02 — 48-timersmøde-parathedstjek

Dokumentation klar, hvis
der kaldes til 48-timersmøde.

Efter hver lønperiode tjekker Validera den dokumentation, der typisk skal bruges til et 48-timersmøde — så manglende dokumenter, timeafvigelser og tillægsproblemer er synlige, før en forespørgsel kommer.

Validera · 48-timersmøde-parathedstjek Eksempel — månedligt tjek
48-timersmøde-parathedstjek — Maj 2025
LITPERSONA DANMARK APS · 6 MEDARBEJDERE · GENERERET 14. MAJ 09:14
Eksportér PDF
Revisionslog ↗
Medarbejder
Ansæt. bevis
Lønseddel
Ugeseddel
Pension
Ferie/SH
Boligtillæg
Diæt/Kørsel
Resultat
JM
Jonas Mačiulis
Litpersona
Uploadet
162t
162t
DKK 2.895
Verificeret
Verificeret
Dokumenteret
Klar
MW
Marcin Wiśniewski
EastPro
Uploadet
!
174t
162t
DKK 3.069
Verificeret
!
Mangler
Dokumenteret
Gennemse
AK
Andrzej Kowalski
EastPro
Mangler
Mangler
n/a
Ukendt
Ukendt
n/a
n/a
Ikke klar
Tidslinje for medarbejderdokumentation
JM
Jonas Mačiulis
Litpersona Danmark ApS
Klar
Ansættelsesbevis uploadet — ansættelseskontrakt modtaget og gemt.
1. apr.
Lønseddel matchet med ugeseddel — 162t = 162t. Ingen afvigelse.
14. maj, 09:12
Pensionsdokumentation bekræftet — DKK 2.895 til PensionDanmark. Bankoverførsel dokumenteret.
1. maj
48-timersmøde dokumentationstjek gennemført — al nødvendig dokumentation komplet. Journalen er 48-timersmøde-klar.
14. maj, 09:14
For underleverandører

Dokumentation én gang.
Synlig for kunderne.

Underleverandører bruger Validera til at levere dokumentation. Hovedentreprenører bruger Validera til at se, om den er komplet og konsistent.

Dokumentation
Upload én gang, del kontrolleret indsigt
Onboarding-dokumenter uploades én gang. Lønsedler, ugesedler og månedlig dokumentation tilføjes hver lønperiode. Kunderne ser præcis det, de har brug for — ikke hele lønsystemet.
48-timersmøde-parathed
Journaler klar før mødet
Hvis der bedes om dokumentation, har Validera allerede 48-timersmøde-parathedsjournalen klar. Ingen hektisk indsamling af lønsedler og ugesedler under tidspres.
FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Er Validera software eller en konsulentydelse?
Validera er en cloud-baseret SaaS-platform. Den giver hovedentreprenører og underleverandører ét fælles sted at håndtere medarbejderdokumentation, status og månedlige parathedsjournaler. Ingen konsulenter, ingen lang implementering.
Hvem uploader dokumenterne?
Underleverandørerne uploader onboarding-dokumenter ved opstart og tilføjer lønsedler, ugesedler, pensionsdokumentation og eIndkomst-data hver lønperiode. Hovedentreprenørerne ser fuldførelsesstatus, manglende elementer og afvigelser i deres dashboard — uden at skulle ind i underleverandørens lønsystem.
Hvordan får vi underleverandører til at bruge det?
Validera kan integreres i din underleverandør-onboarding og fakturagodkendelsesproces. Hovedentreprenører kan kræve en komplet medarbejderjournal før byggepladsadgang eller månedlig betalingsgodkendelse — så Validera-status er en betingelse, ikke en anmodning.
Hvordan prissættes Validera?
Månedligt abonnement baseret på antallet af aktive underleverandør-medarbejdere. Ingen ERP-udskiftning påkrævet. Ingen opsætningsgebyrer pr. projekt.
Erstatter Validera juridisk, løn- eller skatterådgivning?
Nej. Validera leverer et struktureret dokumentations- og overbliks-lag. Det markerer manglende eller uoverensstemmende dokumentation til gennemgang — det fastlægger ikke juridisk ansvar, erstatter ikke lønberegninger og erstatter ikke professionel skatterådgivning.

Realtids-overblik
over dine underleverandører.

Book en demo — se hvordan Validera verificerer medarbejder-onboarding, kører 48-timersmøde-grade dokumentationstjek og tjekker eIndkomst-konsistens efter hver lønperiode.

20 minutters produkt-gennemgang.